随着体育事业长足发展，以及体育产业将成为新世纪全新的发展亮点，给我们体育管理部门带来了全新的管理思路。在信息化大潮下，全局开展信息化建设将成为未来机关运作的基础。
四川省体育局在2000年已经完成了省局办公大楼的自动化布线、党政网的联网。通过一段时间的使用，我们认为利用IE浏览器进行党政信息的查询非常的方便，同时为了配合当前机关改革的需要，加快体育局的信息化建设，成都体育局决定有
信海科技发展公司来承建WEB方式的办公自动化系统。
一、 系统建设目标
四川省体育局自动办公系统包括资源管理、公告板、电子公文、人事薪资、公司制度、业务资料、公用信息、个人办公室、系统管理九大部分；涵盖了日常办公中各主要的环节。
主要需要实现电子公文的流转，以及相关办公事务的管理。
完全用户化的设计：提供更贴近用户的设计，用户可以根据自己所关注的内容定制自己的页面和链接，而这一切都在登录系统的时候就可以进行。
简便易用的系统：提供集中的工作区，用户在其中处理所有的工作。使用户的操作尽量地少。提供完善的帮助系统。而用户需要查找信息时，提供多种查询方式。同时，提供了大量的相关内容（如与行业相关的工作规则、资料、文本模板等）。
强大的适用性：为了满足单位中不同部门的需求，系统提供了强大的可调整的配置系统，可以根据各部门不同的组织形式、业务范围与工作流程进行定制，这些定制工作不但可以由系统管理员来进行管理，也可以由各部门的主管人员进行自由定制，不但更贴近用户的需求，也使部门可以拥有完全自主的工作环境。
低维护成本：在全部系统配置与维护的工作转向浏览器的基础上，系统将所有维护工作尽可能的简化，系统管理员对系统的干预是全面集中的，同时每个部门的主管人员都可以承担起该部门内部系统的自由定制与维护工作，大幅度降低了系统的后期维护成本。
二、 系统选型
成都体育局通过长远考虑，以及参考了选定开发商北京 信海科技公司成都分公司工程师（www.chinadns.com）的意见和建议。决定使用微软Sql
Server作为数据库平台来建设办公自动化系统。
三、 软件功能简介
整个系统包括：个人办公室、电子公文、单位公告、文件管理、政策法规库、单位通讯录、公共服务区、系统管理、事务提醒。
四、 使用效果
软件编码完成后，我们先进行了一个月的试用，在试用过程中，我们一边熟悉系统，一边根据自身情况进行修改。
通过大家试用反馈，普遍认为，整个系统采用IE浏览器作为客户使用端，软件所有功能全部采用主页方式，非常方便直观。
电子公文处理提高了办公效率，提高了办公信息流转速度，使各环节办文人员的责任明晰化，大大促进了公文质量的提高。
日程安排、工作日志等功能的利用，提高了人员日常办公效率。
文件管理功能实施将现在工作所有文档全部采用数据库方式分类管理，方便了文件的保管、分类以及共享。
同时开发商还开发了一个类似OICQ的提醒精灵，用户不需要打开IE，只需要登陆提醒精灵，当用户有需要处理的公文到达、日程安排等，都会采用图标跳跃、声音等方式提醒客户。这样用户可以在处理其他事务时及时处理办公系统中的文件。
同时软件系统采用SQL数据库平台，扩展非常方便，我们目前已经开始了2期建设，进行档案管理系统的建设。
希望通过现有的办公自动化系统后2期的档案管理系统，将四川省体育局内部办公系统建设成为真正文档一体化处理系统。
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