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三、在线协同办公系统功能说明
软件整体框架如下:
个人办公室:
可浏览和查询个人工作状况,提醒处理个人工作事务,日程安排,任务管理等。
电子公文:
发布、浏览并处理相关的公文。
单位公告:
单位可向所有工作人员发布公告信息,并且在每个工作人员界面出现提示。
文件管理:
对单位和工作人员的共享软件进行同一的管理。
政策法规库:
发布、浏览单位相关的法律法规文件。
单位通讯录:
详细列举单位工作人员的具体通讯信息。
公共服务区:
对单位日常的办公服务设施进行管理,如车辆、会议室、值班、公务活动等。
设有内部BBS论坛和聊天室,大家可以在此畅所欲言,方便了员工之间的交流
和信息的传递。
系统管理:
设置系统权限(共30个)、各栏目的管理、更改使用密码,并可获得使用相关
帮助。
事务提醒:
当与用户有关的公告、任务、安排等信息产生时,系统自动弹出提醒窗口,
进行提醒。
公文处理中参照了国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)
现有用户有:
四川省体育局及下属系统所有单位
百时美施贵宝公司
美赞臣中国公司
中铁十一局集团电务工程有限公司
东大建材公司
东方电视台
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